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最近企業法務担当者によるブログがいろいろと立ち上がり、うれしく思います。このブログは、作者の怠惰な性格により、たまに更新しないことがありますが、それでも月1回は更新しようと思います。

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株主総会と事件、不祥事

今日(6月22日)、昼休み中にインターネットを見ていたら、マツダ宇品工場での元派遣社員による暴走事故により、同社の社員1名がお亡くなりになられたとのこと。犠牲者の方のご冥福をお祈りいたします。
こうした事件、事故が株主総会の時期に起こると、株主総会事務局として想定問答集の追加作成などに即応しなければなりません。
ちなみに自動車メーカーの2010年の株主総会開催日は、

トヨタ 6月24日
日産 6月23日
ホンダ 6月24日
マツダ 6月24日
三菱自動車 6月23日
富士重工 6月25日

とのこと。

ところで、今晩、NTTデータの社員が特許庁の業務システム計画をめぐって、特許庁キャリア技官に約4年間にわたり200万円超相当のタクシーチケットを渡していたとして、逮捕されたとのニュースが報じられました。

NTTデータの株主総会は6月22日。

どうみても、会社側の都合に合わせた逮捕としか思えないタイミングです。

おそらく、NTTデータと警視庁との間で株主総会終了後に逮捕することですり合わせができていたと思います。NTTデータの監査役の監査報告書は5月11日に提出されており、警視庁の捜査はこれより後に行なわれていただろうと推測します。仮に5月11日より前に警視庁の捜査が行なわれていたり、またはNTTデータ社内である程度内定をしていたのであれば、NTTデータの監査役は職務を忠実に遂行していなかったということになりそうです。このあたりの調整は、NTTデータの法務部門を中心に対応されていたのではないかと思います。
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by prorata | 2010-06-23 02:19 | 仕事

高さ数百メートルの広告

6月8日にある部門より「会社の企業広告について掲載を委託する内容の契約を確認してほしい」との依頼があり、法務配属3年目の主任に確認をさせてみました。地方都市で特急列車が昼間1時間に1本、普通列車が昼間1時間に2本程度停車する駅の改札付近に広告を掲載するとのことでした。契約は、A43枚、15条程度です。主任本人は、「最近、業務量が減っている」ということであり、また、他の担当者も業務多忙で対応できそうになかったので、主任に確認をさせました。

3時間後、「確認をしましたので、チェックをお願いします。」とのこと。

私も、さほど難しくない契約だから、法務配属3年目であれば、さほど手を入れることもないだろう、とタカをくくっていました。

実際に3年目の主任が確認した契約をチェックしてみると、支払方法で1年間の契約期間内に2回に分けて支払う旨の規定をおいていましたが、それぞれの支払いでいくら支払うか、規定していませんでした。いつも注意しているが、相変わらず聞いていないな、と思い、適宜修正を加えました。

「もう、このぐらいでいいだろう。でも、心配だから、もう一度最初からチェックしてみるか。」

そう思って最初からチェックしてみたら・・・。

地方都市の駅に掲載する広告の大きさについて

「タテ◎◎◎m ヨコ◎.◎◎◎m」

とありました。

思わず、「東京スカイツリーよりも高い広告!!!」

おそらく「タテ◎.◎◎◎m」とすべきところを、何の間違いか、削除されてしまったのでしょう。それより驚いたのは、広告会社から勤務先の広報部門担当者に依頼があり、そこから3年目の主任を経て私のところにくるまで、誰も気づかなかったという点です。

この3年目の主任には、「一字一句丁寧に確認するように」と口すっぱく注意していますが、また、やってしまいました。
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by prorata | 2010-06-11 01:21 | 仕事