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最近企業法務担当者によるブログがいろいろと立ち上がり、うれしく思います。このブログは、作者の怠惰な性格により、たまに更新しないことがありますが、それでも月1回は更新しようと思います。

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社内の規程確認

勤務先では、会社全体に適用されるルールとして次のとおり分類しています。
(1)規程:社長の承認
(2)細則:担当役員の承認
(3)要領、マニュアル:担当部門長の承認

今日、10年目の主任と5年目の中堅が私に質問をしました。
「◆◆さん(私)が以前、マニュアルは部門内の内規みたいなものだ、と説明してくれました。今はどうなっているのですか。」
これに対して私は、社内の規程や細則、要領・マニュアルを定めているルール(規程)を本人たちに示し、そうでない旨を説明しました。本人たちは「◆◆さんの以前の説明は、間違っている。」と指摘。

後で現行の規程を念のため確認すると、1年前に規程の改正がなされていました。しかも、先ほど指摘をしていた10年目の主任が自ら改正手続を行っていました。

10年目の主任は、過去の経緯を何ら確認せず、今回の件でいえば、規程の過去の改正履歴や関連する稟議を確認せず、自らの感覚だけで仕事をしています。だから、法務担当者として成長しないのです。こういう人を指導しなければならない(3年目程度ならいざ知らず)自分もつらいものがあります。
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by prorata | 2009-12-04 23:56 | 仕事