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最近企業法務担当者によるブログがいろいろと立ち上がり、うれしく思います。このブログは、作者の怠惰な性格により、たまに更新しないことがありますが、それでも月1回は更新しようと思います。

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社内規程の確認

現在、当社では社内規程、規程の実施手続を定めた細則、要領やマニュアルを社内LANで掲載/公開しており、法務部門がとりまとめを行なっています。こうしたことから、社内規程、細則、要領、マニュアルの制定/改正時には事前に法務部門へ相談があります。今日は情報システム部門が管理する要領5件(A4サイズ10ページ程度)について改正を予定しており、社内LANへの掲載の依頼がありました。
旧帝大卒、法務部門配属18ヶ月の主任に確認するよう指示したところ、

「ざっと見る程度でいいですか」

と言われ、OKをしたところ、30分程度で上司である私に確認依頼がありました。
くだんの主任の指摘事項は各要領1箇所ずつの指摘であり、「行にラインが引かれている」程度の指摘で、本当に「ざっと見た」程度でした。

その後、私がくだんの主任の確認した要領をチェックしてみると
◆以前の部門名が使われていた(2箇所)
◆別の要領で引用している要領の名称が違っていた
◆せっかく用語を定義しているにもかかわらず、同じ要領の別の箇所で文字を省略をしていたり、「の」などの助詞を補っていた
などなど、1時間の間にくだんの主任の指摘事項の倍以上の指摘事項が見つかりました。

旧帝大法学部出身であるこの主任のアウトプットの低さにはあきれるばかりです。与える仕事を変えるべきか、悩んでいます。
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by prorata | 2009-10-30 02:06 | 職場環境