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最近企業法務担当者によるブログがいろいろと立ち上がり、うれしく思います。このブログは、作者の怠惰な性格により、たまに更新しないことがありますが、それでも月1回は更新しようと思います。

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今日一日の仕事 2006年3月28日

午前
 海外子会社設立申請書類の最終確認
 申請書、定款、Feasibility Study(企業化調査)等々の書類の最終確認。今回の設立申請書類ほどもめにもめたものはない。共同出資する相手方の意向を確かめ、現地弁護士の意見を聞き、法令上できる事業を事業目的に記載し(できるだけ広く解釈できるように記載するのは当然)、大変でした。共同出資する場合の大変さをいやというほど思い知らされた案件。
 
 部下が確認した契約書のチェック(3件)
 時間がないので、その場でチェック。もっと部下を指導する時間がほしい。

午後
 部下が確認した契約書のチェック(2件)

 顧客から秘密情報、個人情報その他を預かる際の仕組みの検討
 個人情報保護の関係で顧客から預かる際の帳票とは別に、別部門が運用している帳票があることが分かり、関係部門と調整をする予定。
 
 外部へ発送する書留速達郵便の立会い(3時間以上)
 100万円を超える大量の郵便を書留速達で郵送しなければならず、小切手分、現金分に分けて支払うこととなったが、予定より少ない金額であり小切手に記載された金額より十数万円安く済むこととなり、再度小切手を切りなおすこととなった。郵便局側の説明が郵便代、書留郵便代(書留+普通郵便)、速達代のそれぞれの単価を説明したが郵便+書留+速達でいくらになるか教えてくれなかった(当社側が聞かなかった)ことがその原因。私自身は、担当者に付き添いで一緒に来てほしいと言われて郵便局に行き、その事実が分かった。慌てふためく担当者を見て「明日、経理部長に言って小切手を切りなおしてもらうしかない。」とアドバイスした。この件ではいろいろと学ぶべき点があった。
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by prorata | 2006-03-29 00:06 | 職場環境